Sortez le travail répétitif de votre organisation
Des intégrations entre les outils que vous utilisez déjà et des flux de travail qui reprennent le travail manuel. De la demande à la facturation, avec moins d'erreurs et plus de clarté.
Ce que nous faisons
Analyse des processus
Nous cartographions les étapes que votre équipe effectue à la main aujourd'hui, les endroits où l'information est recopiée et ceux où naissent les erreurs. C'est là que nous commençons.
Construction des flux
Nous construisons avec votre équipe des flux qui reprennent le travail répétitif, pour qu'ils collent à la pratique et non à un schéma sur papier.
Intégrations
Nous relions vos outils existants entre eux, pour que l'information circule automatiquement de la demande à la facturation, sans double encodage.
Documentation
Chaque automatisation est documentée, pour que votre équipe sache ce qui tourne, pourquoi, et comment l'ajuster elle-même si quelque chose change.
Automatiser de l'analyse au transfert
Analyse
Étape 1
Nous regardons d'abord comment l'information circule aujourd'hui dans votre entreprise : quels outils vous utilisez, où les données sont recopiées et où cela déraille. Nous savons ainsi quelles automatisations rapportent le plus.
Proposition et plan
Étape 2
Vous recevez une proposition concrète avec un périmètre clair : quels processus nous automatisons, quelles intégrations sont nécessaires et dans quel ordre nous travaillons. Vous savez donc précisément à quoi vous attendre.
Construction par courtes itérations
Étape 3
Nous construisons les flux avec votre équipe et les mettons en service étape par étape. Vous voyez vite disparaître le premier travail manuel, donnez votre avis sur ce que vous constatez et nous ajustons avant l'intégration suivante.
Transfert et suivi
Étape 4
Chaque automatisation est documentée et transmise. Votre équipe sait ce qui tourne et peut le gérer elle-même. Nous restons à bord pour assurer le suivi et poursuivre quand vos processus évoluent.
Des flux qui tournent sans que personne les surveille
Des intégrations opérationnelles entre les outils que vous utilisez déjà
Des flux qui reprennent le travail manuel, en service
Une vue claire de la circulation de l'information dans votre entreprise
Une documentation qui permet à votre équipe de tout gérer elle-même
Le suivi et les ajustements par l'équipe Ulvio
Pour les équipes qui perdent trop de temps à recopier
PME en croissance
Votre entreprise grandit et l'administratif grandit avec elle. Votre équipe passe de plus en plus de temps à recopier et à relancer. Vous voulez lui retirer ce travail.
Outils vieillissants ou dispersés
Vous travaillez avec des outils qui ne se parlent pas. Les mêmes données se trouvent à trois endroits et ne sont tout à fait justes nulle part. Vous voulez que tout circule automatiquement.
Se lancer dans l'IA
Vous voulez déployer l'IA, mais vos processus ne sont pas prêts. Vous cherchez un partenaire qui met d'abord vos flux en ordre et regarde ensuite où l'IA aide réellement.
Tout ce que vous voulez savoir avant de commencer
Comment abordez-vous un projet d'automatisation ?
Nous commençons par une analyse de la circulation de l'information dans votre entreprise et des endroits où votre équipe travaille à la main. Vous recevez ensuite une proposition avec un périmètre clair. Nous construisons les flux avec votre équipe et les mettons en service étape par étape, pour que vous voyiez vite des résultats et puissiez ajuster. C'est ainsi qu'Omnia Vastgoed gère aujourd'hui deux à trois fois plus de biens par collaborateur, avec quatre-vingts pour cent de recopiage manuel en moins.
Devons-nous remplacer nos outils pour automatiser ?
Généralement non. Nous partons des outils que vous utilisez déjà et les relions entre eux. Nous n'évoquons une alternative que si un outil est réellement un obstacle. L'objectif est que votre équipe continue de travailler comme elle en a l'habitude, avec moins d'étapes manuelles.
Et si un processus change après la mise en service ?
Cela arrive, et nous en tenons compte. Chaque flux est documenté, pour que votre équipe sache ce qui tourne et puisse adapter ce qui doit l'être. Pour les changements plus importants, nous restons à bord : nous assurons le suivi, réfléchissons avec vous et construisons sur ce qui fonctionne.
Qui gère les automatisations après le transfert ?
C'est vous qui choisissez. Nous hébergeons et gérons les flux si vous le souhaitez, ou ils tournent dans votre propre environnement. Dans les deux cas, vous recevez le code source complet et la documentation, afin de ne jamais dépendre de nous. Il n'y a aucun verrouillage.
Pour quelles entreprises l'automatisation est-elle la plus utile ?
L'automatisation rapporte le plus là où l'information passe encore d'un outil à l'autre à la main, au prix de temps perdu et d'erreurs chaque semaine. En général des PME et des entreprises en croissance de 5 à 200 collaborateurs, mais tout aussi bien un seul département dans une entreprise bien plus grande.
« Notre collaboration avec Quinten et l'équipe d'Ulvio a été un véritable tournant pour nous. Nous venons d'un monde traditionnel, non technique, et étions loin de la digitalisation et de l'IA. Grâce à leur accompagnement, nous avons franchi le pas. Et comment. Nous nous sommes sentis fortement soutenus dès le premier jour, avec des personnes qui écoutent vraiment ce dont nous avons besoin. »
Gérant, Van De Velde Schilderwerken
