Van Excel en WhatsApp naar een volledig digitaal werkproces
werkdruk
interne efficiëntie
context
Tien jaar vakmanschap, nu ook digitaal
FrankJennesbouwdeDakwerkenJennesintienjaaruittoteenvastewaardeindeAntwerpseKempen.Eensterkteam,eenvolleagendaeneenreputatiediegroeitopmond-tot-mondreclame.
Deambitieswarener.Detoolsommeeteschalen,nogniet.OffertesviaExcel,planningviaOneNote,werkbonnenviaWhatsApp.Goedgenoegomgrootteworden,maarnietoméchtteschalen.
Ulviobouwdeééncentralewebapplicatiediehetvolledigetrajectbeheert:vaneersteaanvraagtotondertekendewerkbonopdewerf,mobile-firstvoorFrankenzijnploegen.
opportuniteit
Groei zonder extra administratie
Offerte in minuten in plaats van uren per stuk via Excel
Planning op autopiloot klanten plannen zelf in, het systeem clustert per zone
Werkbonnen die aankomen gestructureerd als PDF, deelbaar via e-mail of WhatsApp
Alle projectfoto's op hun plek gekoppeld aan het juiste projectdossier, altijd vindbaar
oplossing
Vijf modules, één systeem
Van eerste aanvraag tot ondertekende werkbon op de werf, alles in één centrale webapplicatie.
ontwerprincipe
Een CRM op maat
Elk project doorloopt een vaste flow van lead tot afgeronde werf, met foto's per fase en alle klantinfo op één scherm.
ontwerprincipe
Slimme planning
Klanten kiezen zelf een moment, het systeem groepeert per zone en zet de afspraak automatisch in Frank's iPad-agenda.
ontwerprincipe
Offerte-builder
Frank selecteert dakcomponenten uit zijn eigen catalogus, keurt goed en de klant tekent digitaal, in minuten.
ontwerprincipe
LIDAR-dakopmeting
Adres invoeren en het systeem berekent automatisch m², hellingsgraden en oriëntaties op basis van Belgische overheidsdata.
ontwerprincipe
Digitale werkbon
Frank vult instructies en foto's in, het systeem genereert een PDF klaar om te delen of af te drukken.
resultaat
Tien jaar vakmanschap, nu met de administratie die daarbij past
Na implementatie:
Offertes opmaken in minuten in plaats van uren
Elke aanvraag krijgt automatisch een bevestiging en persoonlijke planningslink
Werkmannen ontvangen altijd de juiste werkbon, op hun smartphone of uitgeprint
Nauwkeurige dakopmetingen op basis van Belgische LIDAR-data, rechtstreeks in de offerte
Alle projecten volledig digitaal beheerd in één centraal systeem
conclusie
DakwerkenJenneskanblijvengroeienopwathetsterkmaakt.Vakmanschapeneensterkelokalereputatie,zonderdatdeadministratieeenremzetopdeexpansie.
Klaar voor de volgende stap?
Vertel ons over jouw situatie en ontdek hoe wij kunnen helpen met software die werkt.